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23 Dec

Categorie:ASSOCIATION

Termes de Référence (TDR) Expert en Gestion de Projet

CONTEXTE

Depuis 2014, l’association Djerba Insolite œuvre pour la préservation et la valorisation du patrimoine matériel et immatériel de l’île de Djerba, tout en développant des formes de tourisme alternatif (éco-tourisme, vélo-tourisme, tourisme culturel). En parallèle, l'association met un point d’honneur à renforcer les compétences de ses membres, établissant une base solide pour les accompagner dans le développement de projets.

Dans le cadre du projet ROSE, financé par l’Union européenne et mis en œuvre par un consortium incluant Oxfam, Avocats sans Frontières (ASF) et le Forum Tunisien pour les Droits Économiques et Sociaux (FTDES), Djerba Insolite cherche à optimiser ses capacités organisationnelles et stratégiques. Ainsi, l’association recrute un consultant expert en gestion de projets pour accompagner ses membres actifs dans la maîtrise des outils et méthodologies nécessaires à la gestion efficace de projets associatifs.


OBJECTIFS SPÉCIFIQUES

  1. Former les membres de l’association sur le cycle de vie d’un projet, dès sa conception jusqu’à sa clôture.
  2. Cocréer des outils pratiques de gestion de projet afin de structurer et documenter le processus, notamment pour établir un lien efficace entre la phase d’idéation et d’exécution du projet.
  3. Concevoir un cas pratique permettant aux membres de l’association d’appliquer concrètement ces outils.

RÉSULTATS ATTENDUS

  1. Renforcement des compétences en gestion de projet

    • Les membres de l'association disposent des compétences nécessaires pour planifier, gérer les ressources, et suivre efficacement les projets associatifs.
    • Les capacités organisationnelles et stratégiques des membres sont renforcées, favorisant une meilleure gestion des initiatives actuelles et futures.
  2. Amélioration des outils de gestion des projets

    • Des modèles pratiques sont cocréés pour la documentation et le bon suivi des projets.
  3. Application concrète des outils

    • Un cas pratique est conçu, permettant aux membres de l’association de mettre en œuvre les outils développés.
  4. Rapport final

    • Un rapport synthétique détaillant les activités menées, les outils livrés et les recommandations pour les actions futures.

QUALIFICATIONS REQUISES

Formation :

  • Diplôme Bac+3.
  • Certification ou formation en gestion de projets (exemple : PMP, etc.).

Expérience professionnelle :

  • Minimum 5 ans dans la gestion des projets associatifs ou à des initiatives communautaires.
  • Compétences avérées en planification, coordination et suivi de projets dans un environnement associatif.
  • Bonne maîtrise des procédures des bailleurs de fonds internationaux et des mécanismes de financement, avec une capacité à gérer les aspects administratifs et financiers des projets.

Compétences techniques :

  • Maîtrise des outils de gestion de projet.
  • Excellentes compétences en communication et en animation de formations.
  • Capacité à rédiger des rapports clairs et concis.

DURÉE ET CONDITIONS DE LA MISSION

  • Durée : Trois jours en janvier 2025, avec des dates à planifier en coordination avec l’équipe projet.
  • Rémunération : Basée sur une formule jour-homme.

PROCESSUS DE SÉLECTION

Les candidats intéressés doivent soumettre :

  1. Une offre technique comprenant :
    • Un devis détaillé.
    • Un CV avec expériences pertinentes.
    • Une méthodologie de travail précisant le planning et le nombre de jours requis.
  2. Une offre financière.

CRITÈRES D’ÉVALUATION

CritèresDescriptionNote (1-5)
Expérience en gestion des projets associatifsExpérience prouvée dans la planification et la gestion de projets similaires.
Compétences pédagogiquesCapacité à former et encadrer une équipe.
Méthodologie proposéeClarté, pertinence et faisabilité de l’approche méthodologique.
Références professionnellesQualité et pertinence des références fournies.
Offre financièreAdéquation avec le budget et les attentes du projet.
Capacité d'adaptationFlexibilité et capacité à s'adapter aux besoins spécifiques de l'association.
Qualité de la communicationEfficacité de la communication écrite et orale avec les parties prenantes.
DisponibilitéDisponibilité du consultant pour mener à bien l’activité dans les délais impartis.

SOUMISSION DES CANDIDATURES

Les candidatures doivent être envoyées à :
contact@djerba-insolite.com
Objet de la soumission : "Consultant en gestion de projet / Djerba Insolite"
La date limite des candidatures : 03/01/2025


RENSEIGNEMENTS TECHNIQUES ET ADMINISTRATIFS

Pour toute information complémentaire :
Fatma Ben Omrane : fatma.benomrane@djerbainsolite.com | 29867656
Coordinatrice du projet


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